Вероятность вашего успеха в бизнесе 16,6% или стоит пересчитать заново?

Есть объективные факторы, которые влияют на успех в жизни, о которых мы даже не задумываемся.

1 599

А вы знаете свою конверсию успеха? Посчитайте!Как применение бюджета, ориентированного на результат, исключает ошибки при определении факторов эффективности, и позволяет управлять КПД сотрудников, подразделений и всей компании.

После окончания планового срока, любая компания производит подведение итогов своей деятельности. Если результат работы компании не соответствует запланированному, получается, что компания не достигла поставленной задачи. Это говорит о том, что у предприятия низкая конверсия средств в результат, что показывает неорганизованность в трате средств. Тогда фирма осознаёт, что проведённая работа не имела успеха. Так как же тогда компании оптимизировать свои траты?

 

Тройка, семерка, КПД

 

Для нахождения решения этого вопроса требуется рассмотреть «бюджет – работу – цель». Бюджет – средства, используемые при осуществлении деятельности. Работа – действие, направленное на получение результата. Цель – результат осуществления деятельности.

Деятельность устанавливает цель, то есть она диктует то, какие действия необходимо произвести, чтобы достигнуть нужного результата. Бюджет, то есть количество необходимых средств для достижения результата устанавливает деятельность. Получается, что все части данной схемы взаимосвязаны, из-за чего, складывается впечатление, что их значение одинаково важно. То есть, при отсутствии бюджета, не будет возможности произвести работу и достичь цели. При отсутствии результата, неизвестно, какую цель необходимо достичь. Однако если предположить, что цель установлена, и для ее достижения существует необходимый бюджет, но результат по завершении срока не соответствует запланированному, получается, что деятельность не просто одна из частей в схеме, а главнейший аспект, потому как это необходимое звено, стоящее между ресурсами и итогом. Необходимо понимать, что во время осуществления деятельности тратятся ресурсы, которые формируются в итог, и, соответственно, делаются шаги по направлению к цели. Поэтому деятельность, которая не способна достичь нужного результата — причина нецелесообразной траты средств. То есть, доля бюджета из-за осуществления работы не на должном уровне превратилась в убыток.

Чтобы избежать подобных трат оценим деятельность компании аналогично оценке деятельности механизма, для которого КПД – характеристика результативности деятельности в целом. Если коэффициент полезного действия турбины 70%, это означает, что 70% энергии, полученной от сгорания топливного материала, перешло на создание необходимого результата, к примеру, электроэнергии. А оставшиеся 30% использованного ресурса – это убыток. В таком случае любую деятельность, исполненную для достижения конечного итога, также можно рассмотреть через конверсию, то есть, с каким КПД бюджет был преобразован в результат?

Наиболее известной моделью конверсии является воронка.

 

Конвертируем клиентов… в успех!

 

Наиболее ярким представителем данной модели конверсии является воронка продаж (sales funnel). На входе модели находятся предполагаемые клиенты, на выходе – состоявшиеся. Соотношение состоявшихся к предполагаемым и есть конверсия продаж. Если конверсия равна 1, значит, что каждый предполагаемый стал состоявшимся клиентом. Если же конверсия составляет 0,5, тогда реальным клиентом стал один из двух, что означает, что деятельность коммерческого отдела необходимо улучшить, чтобы повысить продуктивность. Следовательно, получается, что, чем ближе воронка к трубе, тем выше конверсия.

Так как коммерческая деятельность – это заключительный этап главного бизнес-процесса коммерческой компании, то таким же способом можно вычислить конверсию и остальных её стадий – закупок, доставки, хранения, производства… Модель воронки предприятия в общем виде (принципиальная схема) представлена на рисунке 1.

После этого получится вычислить конверсию всей компании в целом — конверсию её успешности. Фирма с более высоким КПД при одинаковых других факторах будет успешнее, чем компания с более низким КПД.

воронка предприятия

Рисунок 1. Принципиальная схема воронки предприятия

 

Не проворонить урожай

 

Для наглядности, рассмотрим воронку агробизнеса. Ступени главного бизнес-процесса: подготовка почвы, посев, выращивание, сбор урожая, реализация. Реализация иногда предусматривает транспортировку на элеватор, хранение, обработку.

воронка предприятия

Рисунок 2. Схема воронки зерноводства

 

Если производился посев яровой пшеницы, то рассматривается вегетативный сезон, а если озимой, то рассматривается годовой период. Получается, что реализовать урожай получится лишь единоразово в годовой промежуток, что делает необходимым повысить конверсию до максимального показателя.

Первичная цель – достичь с гектара результата (ц/га), равного тому количеству, которое будет на фазе биологической урожайности (этого вида, приняв во внимание специфику почвенно-климатических условий и севооборота).

После, производятся агротехнические работы в соответствии с технологией и сезоном. После их осуществления изменяется прогноз урожайности. Прогнозирование производится агрономом, при учёте качества агротехнических мероприятий и климатических факторов.

Например, как только произведён посев прогноз на урожай — 57 ц/га, а после выращивания прогноз опускается до 40 ц/га. Перед осуществлением сбора урожая прогноз — 35 ц/га, а при приёмке получается, что урожай на самом деле составил 33 ц/га. Окончательная конверсия составляет около 50%.

Получается, что с потенциальной 100% возможности была выращена только половина урожая. Однако, если данная конверсия устанавливается нормативной (для определённых условий степень потерь от биологической урожайности установлена нормативной документацией), то главная цель – не потерять существующий уровень конверсии. Для достижения этой цели требуется грамотное управление работой, чтобы при других равных показателях, уровень конверсии не снижался, а, либо оставался таким же, либо увеличивался.

 

Работа над потерями

 

Как же грамотно управлять работой? Разъясняю. К примеру, утром агроном намечает механизатору план агротехнических мероприятий необходимых для выполнения: произвести вспашку поля, произвести посев культуры на определённой площади. При этом посев должен производиться согласно технологии, на глубину 10 см. Механизатор устанавливает и фиксирует данную глубину на рабочем оборудовании, однако в случае неравномерного движения (ускорения, к примеру) плуг приподнимается и вспашка производится на 2-3 см. выше требуемой. Соответственно посев производится на глубину, недостаточную для достижения оптимальной всхожести, из-за отсутствия нужной влажности. Соответственно, при таком посеве культура либо не взойдёт, либо всходы появятся намного позже и не успеют созреть до времени жатвы. Следовательно, произойдёт потеря урожая с 57 до 40 ц/га.

Поэтому если не управлять работой, она станет дорогостоящей, а конечный итог будет достигнут наименьший. Если мы грамотно произвели расход ресурсов: заработную плату, материалы и ГСМ на гектар, а урожая с него получили мало, соответственно выросла себестоимость. Получается, что реализуем меньшее количество урожая за большую цену. Поэтому, управлять работой необходимо так, чтобы результат оставался на хорошем уровне, а расход средств на его достижение не повышался. В противном случае преобразование бюджета в результат будет осуществляться с потерями, о чём будет сообщать низкий уровень конверсии.  И это был только один из вариантов показателя конверсии.

 

Работа над ошибками

 

Исходя из вышеописанного, на размер конверсии воздействуют всевозможные факторы. А на них уже влияют работники компании при осуществлении работы. Данное воздействие выражается в оцифровывании фактора через показатель, которого нужно добиваться, совершая работу. То есть этот показатель у механизатора является целью.

Получается, что каждому работнику даётся ориентир – чего нужно добиться при осуществлении работы для сохранения высокого уровня конверсии. Такие показатели необходимы для управления факторами, воздействующими на интегральный результат функционирования компании в целом. Такое осуществление деятельности каждодневно, ежесменно или ежечасно будет направлять расход средств на достижение конечного результата – высокого урожая осенью. То есть, чем более продуктивно осуществлять деятельность, тем сильнее поднимется конверсия.

Оптимальное решение — это установить все факторы работы компании, и управлять ими с помощью характеристик. Однако, если их все собрать, то получится куча. Какие-то значения останутся на прежнем уровне, какие-то изменятся в худшую или лучшую сторону. Осталось только осознать, который из факторов оказывает воздействие на урожай и как сильно.

Таким образом, осуществляется разработка показателей в большинстве компаний. Они изучают, какие задачи осуществляет тот или иной отдел, устанавливают аспекты, на которые могут воздействовать работники компании и оцифровывают их. Но необходимо понимать, что через организационную структуру установить иерархию подчинения — реально, а установить воздействие по такой же схеме всех характеристик на общий интегральный итог – урожай, не представляется возможным. Во-первых – каждый объект управления нуждается в своей структуре. Во-вторых: любое формирование берёт своё начало сверху, а не снизу. К примеру, если в первую очередь спроектировать детали автомашины, а после попытаться её из них собрать, то ничего не получится, так как они не подойдут друг к другу, и в целостный автомобиль не сложатся. Применение бюджета, ориентированного на результат, позволят вам правильно рассчитать показатели компании и поможет управлять её КПД.

 

Еще подробнее на эту тему в этом видео:

admin
Author: admin

1 Комментарий
  1. admin говорит

    бизнес успех, в испытании бернулли известна вероятность успеха р, вероятности добьетесь успеха спасете, вероятность успеха, вероятность успеха 0, вероятность успеха 4 буквы, вероятность успеха 4 буквы сканворд, вероятность успеха в схеме бернулли, добейся успеха, достигнутые успехи, достижение успеха, залог успеха, истории успеха, класс успеха, криопротокол вероятность успеха, малая вероятность успеха, малая вероятность успеха 4 буквы, проводится 10 испытаний бернулли с вероятностью успеха, путь к успеху, секрет успеха, скачать успех, суть успеха, торговые стратегии с высокой вероятностью успеха, успех, успех 1, успех 2, успех 2018, успех 3, успех 4, успех в жизни, успех официальный, успех официальный сайт, успех про, успех человека, фильм добейся успеха, фильм успех, формула успеха, шаги к успеху, эко вероятность успеха

Оставьте ответ

Войти: 

Ваш электронный адрес не будет опубликован.

preloader